技术档案的管理涉及到电梯的技术资料及相关资料的保存与完整。它应直接反映出电梯的状况及电梯有关数据，因此它是非常重要的。

1、电梯技术档案应由专门的部门或人员进行专项管理；

2、电梯的原始技术档案及检验报告、建档登记、维修保养过程中形成的各种质量记录均包括在技术档案内；

3、有关质量记录应填写清晰、及时、完整并有签字认可；

4、有关部门及人员对质量记录进行整理，定期移交专门部门或人员存档；

5、有关责任部门应按国家、质量技术监督局的要求妥善保管质量记录，不得有破损现象；

6、各在关质量记录、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档（如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存三年）；

7、当需用技术资料及有关质量记录时，经过必要审批可暂借用。